Abbiamo già detto che la protezione dei dati personali non è più (non lo è mai stato) produrre scartoffie che nessuno legge, conosce o applica; si tratta di implementare un modello di gestione organizzativa.
Alcuni lo chiamano Sistema Gestione Privacy (S.G.S.), altri lo definiscono Modello Organizzativo Privacy (M.O.P.).
Per quanto mi riguarda, ritengo che la definizione “privacy” da tempo non sia più adeguata, ma occorra adottare la più rispondente “dataprotection“.
Putroppo per i non anglofoni, anche in questo caso il linguaggio inglese si adatta meglio a descrivere, con due sole parole, il concetto: DataProtection Model (l’acronimo potrebbe essere D.P.M.); l’alternativa nella nostra lingua è sicuramente meno immediato: S.G.P.D.P. Sistema di Gestione della Protezione dei Dati Personali.
Quindi tutte le aziende che vorranno essere costantemente “compliant” al GDPR, dovranno adottare, ed esercire, un DataProtection Model, con i relativi collegamenti ai processi esistenti e la creazione di quelli necessari.
Dato che molte aziende hanno già adottato altri modelli organizzativi e/o sistemi di gestione (es. Gestione Qualità, Gestione Ambientale, Responsabilità Amministrativa delle Aziende, ecc.), ci sono diverse attività che si sovrappongono.
Il D.Lgs. 231/01 e Regolamento 679/2016 condividono il concetto di “valutazione del rischio”; in effetti essi risultano avere vari “punti di contatto”, tra i quali:
- reati informatici;
- trattamento illecito di dati;
- software illegale;
- whistleblowing;
- in alcuni ambiti, sicurezza informatica.
Il D.Lgs. 231 è attualmente obbligatorio solo per le società quotate; in Senato è all’esame un decreto legge che ne estenderebbe l’obbligo alle società di capitali che abbiano avuto, in uno degli ultimi tre esercizi, un attivo patrimoniale non inferiore a 4.400.000 euro oppure ricavi non inferiori ad 8.800.000 euro.
Insieme ad altri colleghi esperti, abbiamo valutato l’opportunità di creare un modello integrato GDPR – D.Lgs. 196/03+101/18 – D.Lgs. 231/01; stiamo quindi lavorando su questo nuovo modello, che presto potrà essere adottato ed implementato dalle aziende italiane.